“10.1 總則 組織應(yīng)確定和選擇改進機會,并采取必要措施,以滿足顧客要求和增強顧客滿意。這應(yīng)包括:
a)改進產(chǎn)品和服務(wù)以滿足要求并關(guān)注未來的需求和期望;
b)糾正、預(yù)防或減少不利影響;
c)改進質(zhì)量管理體系的績效和有效性。
注:改進的例子可包括糾正、糾正措施、持續(xù)改進、突破性變革、創(chuàng)新和重組?!?/p>
改進,是PDCA的A,是過程/體系螺旋式上升進化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一個企業(yè)的質(zhì)量管理體系是否具備自我改進的能力,是ISO9001質(zhì)量管理體系標準所關(guān)注的,也是顧客及相關(guān)方所關(guān)注的。所以,不應(yīng)將其視為可有可無的東西而不加以重視。
總結(jié)各類改進活動,關(guān)注點可以集中到二個:1)產(chǎn)品本身的改進(不合格、糾正、質(zhì)量特性的改進等);2)管理(不符合、糾正措施、預(yù)防措施、體系優(yōu)化等)。不同類型的改進活動,ISO9001質(zhì)量管理體系標準關(guān)注的目標只有一個:顧客滿意。實踐中,更多的是企業(yè)所有者滿意。
“10.2 不合格和糾正措施
10.2.1 若出現(xiàn)不合格,包括來自于投訴的不合格,組織應(yīng):
a)對不合格做出應(yīng)對,并在適用時:
1)采取措施以控制和糾正不合格;
2)處置所產(chǎn)生的后果。
b)通過下列活動,評價是否需要采取措施,以消除產(chǎn)生不合格的原因,避免其再次發(fā)生或者在其他場合發(fā)生:
1)評審和分析不合格;
2)確定不合格的原因;
3)確定是否存在或可能發(fā)生類似的不合格。
c)實施所需的措施;
d)評審所采取的糾正措施的有效性;
e)需要時,更新策劃期間確定的風險和機遇;
f)需要時,變更質(zhì)量管理體系。
糾正措施應(yīng)與所產(chǎn)生的不合格的影響相適應(yīng)。
10.2.2 組織應(yīng)保留形成文件的信息,作為下列事項的證據(jù):
a)不合格的性質(zhì)以及隨后所采取的措施;
b)糾正措施的結(jié)果?!?/p>
標準要求,當出現(xiàn)不合格后,應(yīng)考慮是否需要采取糾正措施。這里,需要或不需要,應(yīng)有個較為明確的準則用于評審不合格,而不能是含糊的。標準提示:1)原有的體系可能沒有充分識別風險,以至于產(chǎn)生不合格,應(yīng)更新所有的風險識別結(jié)果;2)當采取糾正措施而變更體系時,應(yīng)基本風險的思維來考慮變更的結(jié)果。參考6.1.1。
策劃糾正措施除了要考慮風險、有效性,還有考慮其投入的成本。
不合格和糾正措施由于非常重要,所以建議針對此建立程序文件予以控制。
審核時,當在各個領(lǐng)域發(fā)現(xiàn)不合格后,均應(yīng)考慮是否按本條款要求作出了反應(yīng),要求提供記錄,評價其符合性和有效性。
“10.3 持續(xù)改進
組織應(yīng)持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性。
組織應(yīng)考慮分析、評價結(jié)果以及管理評審的輸出,確定是否存在應(yīng)關(guān)注的持續(xù)改進的需求和機遇?!?/p>
質(zhì)量管理體系的三性:適宜性、充分性和有效性,是對質(zhì)量管理體系的綜合評價,這在9.3.1管理評審總則中,已經(jīng)有所體現(xiàn)。所以所謂改進,可以從三個角度來考慮當下的工作:是否恰當?是否充分?有沒有效果?以便于發(fā)現(xiàn)存在的不足,采取改進措施。
當過程運行PDCA,通過C階段的監(jiān)視、測量、分析和評價,應(yīng)考慮是否需要采取改進措施了。是否需要采取改進措施,就需要考慮本標準4.1組織及其環(huán)境、4.2相關(guān)方需求和期望、5.2.1質(zhì)量方針、6.1風險、6.2.1質(zhì)量目標以及9.1.2顧客滿意等內(nèi)容了。還要考慮改進計劃的投入、可行性、有效性和成本等。
審核時,可以正面取證企業(yè)采取的糾正措施、改進計劃,還可以通過顧客滿意、管理評審、質(zhì)量管理體系業(yè)績等其它條款的審核,來反面印證企業(yè)的自我改進能力。
【專題】ISO9001:2015版標準學習和理解
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