GB/T19011-2003/ISO19011:2002標(biāo)準(zhǔn)中的審核術(shù)語(yǔ)
GB/T19011-2003/ISO19011:2002《質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南》標(biāo)準(zhǔn)中,給出了與審核有關(guān)的術(shù)語(yǔ)和定義。學(xué)習(xí)和理解這些術(shù)語(yǔ)和定義,對(duì)正確地、有序地組織內(nèi)部質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核具有重要的指導(dǎo)意義。
1.審核
為獲得審核證據(jù)并對(duì)其進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),以確定滿足審核準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的、獨(dú)立的并形成文件的過(guò)程。
注1:內(nèi)部審核,有時(shí)稱第一方審核,由組織自己或以組織的名義進(jìn)行用于管理評(píng)審和其他內(nèi)部目的,可作為組織自我合格聲明的基礎(chǔ)。在許多情況下,尤其在小型組織內(nèi),可以由與受審核活動(dòng)無(wú)責(zé)任關(guān)系的人員進(jìn)行,以證實(shí)獨(dú)立性。
注2:外部審核包括通常所說(shuō)的“第二方審核”和“第三方審核”。第二方審核由組織的相關(guān)方(如顧客)或由其他人員以相關(guān)方的名義進(jìn)行。第三方審核由外部獨(dú)立的審核組織進(jìn)行,如那些對(duì)與GB/T19001或GB/T24001要求和符合性提供認(rèn)證或注冊(cè)的機(jī)構(gòu)。
注3:當(dāng)質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系被一起審核時(shí),稱為“結(jié)合審核”。
注4:當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上審核組織合作,共同審核同一個(gè)受審核方時(shí),這種情況稱為“聯(lián)合審核”。
2.審核準(zhǔn)則
一組方針、程序或要求。
注:審核準(zhǔn)則是用于與審核證據(jù)進(jìn)行比較的依據(jù)。
3.審核證據(jù)
與審核準(zhǔn)則有關(guān)的并且能夠證實(shí)的記錄、事實(shí)陳述或其他信息。
注:審核證據(jù)可以是定性的或定且的。
4.審核發(fā)現(xiàn)
將收集到的審核證據(jù)對(duì)照審核準(zhǔn)則進(jìn)行評(píng)價(jià)的結(jié)果。
注:審核發(fā)現(xiàn)能表明符合或不符合審核準(zhǔn)則,或指出改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
5.審核結(jié)論
審核組考慮了審核目的和所有審核發(fā)現(xiàn)后得出的審核結(jié)果。
6.審核委托方
要求審核的組織或人員。
7.受審核方
被審核的組織。
8.審核員
有能力實(shí)施審核的人員。
9.審核組
實(shí)施審核的一名或多名審核員,需要時(shí),由技術(shù)專家提供支持。
注l:指定審核組中的一名審核員為審核組長(zhǎng)。
注2:審核組包括實(shí)習(xí)審核員。
10.技術(shù)專家
向?qū)徍私M提供特定知識(shí)或技術(shù)的人員。
注1:特定知識(shí)或技術(shù)是指與受審核的組織、過(guò)程或活動(dòng),或語(yǔ)言或文化有關(guān)的知識(shí)或技術(shù)。
注2:在審核組中,技術(shù)專家不作為審核員。
11.審核方案
針對(duì)特定時(shí)間段所策劃,并具有特定目的的一組(一次或多次)審核。注:審核方案包括策劃、組織和實(shí)施審核的所有必要的活動(dòng)。
12.審核計(jì)劃
對(duì)一次審核活動(dòng)和安排的描述。
13.審核范圍
審核的內(nèi)容和界限。
注:審核范圍通常包括對(duì)實(shí)際位置、組織單元、活動(dòng)和過(guò)程以及所覆蓋的時(shí)期的描述。
14.能力
經(jīng)證實(shí)的個(gè)人素質(zhì)以及經(jīng)證實(shí)的應(yīng)用知識(shí)和技能的本領(lǐng)。
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