ISO9001標準7.5.1生產和服務提供要控制什么?
生產和服務提供是主要的增值過程,是質量管理體系控制的主要對象。7.5.1的要求是圍繞質量目標、產品要求、過程以及其它資源展開的。并不是因為要控制,所以要控制。
用倒推的思維,哪些生產和服務提供過程會影響到產品交付;怎么確保顧客要求最終將得到滿足。
常見的生產和服務提供的控制方法有:工作指令、圖紙、生產計劃、服務規范、服務質量標準以及作業指導書等。生產部/項目部下達的作業規范、作業指導書等文件,內容要清晰易懂,傳達的信息不能有誤。但也不是說,傳達的信息越周密越好,如果一般的操作者都會考慮到,那就不必在指令中傳達所有的細節問題了。例如,不必每次都向有經驗的叉車司機說明如何來操作叉車。這也從反面說明,員工的綜合素質或者說培訓對于管理的便利性有多么重要。有時,我們也可能向叉車司機交待貨物的堆放次序,疊加高度限制等,畢竟司機對產品并不是很專業。
生產設備和人體一樣,不可能無限制使用而沒有磨損。也要給它吃的喝的。對一些關鍵的特殊的設備,制定一份保養它的計劃就比較重要。比如說點焊設備,應定期對電極進行維護,才能保證焊接質量的穩定。維護好設備,同時也是幫公司保全資產,功不可沒。
如果對生產設備、服務設施還有工作環境,政府有法定要求,必須首先滿足這些要求。
過程控制的要點在于監督。如何監督:什么時間、什么階段、什么方法、誰、監督什么、怎么評價、怎么處置、怎么記錄等。如,燒磚師傅會隨時觀察火候和磚的顏色變化,有時還會記錄燒磚時間、煤、環境和爐的一些細節。公司為了穩定燒磚的質量,可能會對這些因素作出一些限制性的規定。老師傅為了便于帶好徒弟,可能會給徒弟一組圖片和表格,讓徒弟比照著控制這些因素。
生產和服務提供,標準是還包括了對售后服務的要求了。這可能就需要規定:由誰來提供服務、雙方如何互動、備用件如何管理、服務的評價驗收標準等。
現如今,市場競爭很多情況下是售后服務的競爭。電子、互聯網服務平臺的普及,為公司的運營帶來了很大的便利。公司的努力,就是要使顧客更為便利。
如果公司在售前對售后的服務已經有所承諾,那么售后服務就是產品本身,顧客是付過錢的。
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