ISO9001質(zhì)量管理體系文件定稿后的工作安排(一)

企業(yè)按照ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)建立文件化質(zhì)量管理體系后，下一步工作很重要，以下各條以供參考。

一、ISO9001質(zhì)量管理體系文件定稿后（包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件及相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書），應(yīng)進(jìn)行編制、審核、批準(zhǔn)的簽字（由誰(shuí)簽字依據(jù)《文件控制程序》中的規(guī)定），簽字時(shí)應(yīng)注意日期（如編制在審核前；審核在批準(zhǔn)前；批準(zhǔn)又在發(fā)布日期之前），批準(zhǔn)日期應(yīng)比發(fā)布日期提前1~2天或更長(zhǎng)，對(duì)于內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)，電子文檔形式的文件可打印一份簽字歸檔。

二、上述文件在運(yùn)行前應(yīng)按《文件控制程序》進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放之前應(yīng)確定預(yù)發(fā)放范圍且經(jīng)批準(zhǔn)，發(fā)放時(shí)要登記簽字（《文件發(fā)放與回收控制表》），發(fā)放的受控文件在封面受控狀態(tài)處應(yīng)加蓋“受控章”或注明“受控”，并在封面發(fā)放號(hào)碼處加蓋領(lǐng)用部門的分發(fā)編號(hào)（如認(rèn)證公司000、總經(jīng)理001）。電子文檔形式發(fā)放的文件應(yīng)填寫《電子文檔發(fā)放與作廢通知單》以書面或網(wǎng)絡(luò)形式通知各部門。

三、文件管理部門編制全公司有效文件清單（包括ISO9001質(zhì)量管理體系文件、技術(shù)文件、管理性文件等、質(zhì)量記錄清單）并發(fā)放，各部門收到后填寫本部門有效文件清單（收集本部門文件并填寫清單）。

四、運(yùn)行開始前后，各部門主管在企業(yè)管理者代表和內(nèi)審員的指導(dǎo)下進(jìn)行全員培訓(xùn)（最好是分部門培訓(xùn)），使每位員工都在相應(yīng)文件中找到自己的位置，明確職責(zé)并考核培訓(xùn)效果。