隨著質量管理體系認證的廣泛開展,我 國金融業越來越認識到認證對完善管理,優 化服務,改進質量,防范風險,提高效益的積 極作用。越來越多的金融企業自覺實施質量 管理體系認證,并取得了明顯成效。但是,我 國金融系統實施認證的時間較短,實施經驗 也相對不足,致使金融企業在實施認證的過 程中存在一些問題,影響了認證工作質量以 及認證工作的順利開展。
一、金融專業認證咨詢人員缺乏 我國開展質量認證工作的時間不長,認 證咨詢人員大多是工業企業的技術人員或質 量檢驗人員出身,不熟悉金融企業管理流程, 適應新事物的能力較差。尤其是具備金融專 業知識的認證咨詢人員比較短缺,既影響了 金融企業質量管理體系認證的適宜性和有效 性,又成為金融系統推廣質量管理體系認證 的“瓶頸”。
二、對金融產品定義混亂 工業制造企業的產品定義非常明確,而 金融業的產品概念則比較抽象。總體來說,金融業的產品是服務,但服務的種類非常多,并 借助人民幣、票據、信用卡等有形硬件產品的 提供而完成。金融系統質量管理體系覆蓋的 產品范圍幾乎覆蓋負債業務、資產業務、中間 業務等三大類別的儲蓄、會計、出納、貸款、國 內外結算、銀行卡、電子銀行、票據承兌、中間 代理等所有業務。由于咨詢人員的理解不同, 對金融產品的定義千差萬別:有的定義為服 務,有的定義為鈔票,有的定義為票據,有的 定義為信息,甚至有的定義為存款的升值。這 種情況,不利于明確金融業的管理重點,容易 造成資源浪費,使貫標認證工作出現困難。
三、文件的可操作性差 為適合各行業使用需要,ISO9001:2000 標準只提出了通用的基本要求,而沒有規定 具體的運作方法,使用者應根據自身特點有 針對性地設計質量管理體系。由于金融系統 沒有成功的先例可借鑒,有些認證咨詢人員 又不了解金融業務管理流程,出現生搬硬套 其他行業體系文件的現象c形成的體系文件 沒有緊密結合金融業實際情況,缺乏可操作 性,使質量管理體系流于形式,甚至與日常管 理工作脫節。
四、服務提供過程控制不嚴 有些認證咨詢人員在幫助金融企業進行 體系策劃時,只重視對標準第4、5、6、8章等共 性規定的應用,而對第7章“產品實現”作出的 控制產品質量的關鍵性規定關注不夠、控制 不嚴,降低了體系運行的有效性,影響了提供 服務的質量。
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