1、環境要求
根據ISO質量管理體系的要求,建立《維護控制程序》、《標識和可追溯性控制程序》及相關作業指導書《醫療器械庫管理制度》等,要求庫房內外每日清潔,定期通風,保持干燥,每日進行溫濕度登記,做好五防(防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲)。庫房醫用耗材按待檢區、合格區、不合格區分區放置。
2、入庫驗收管理
醫用耗材入庫時按照隨貨或發票逐一進行驗收品名、規格、數量、外觀包裝,一次性物品要查驗滅菌標識,批號、有效期并填寫《醫療器械采購、入庫驗收登記表》,有些醫用耗材需提供產品檢測報告并妥善保存。
3、出庫管理
常用庫存耗材分類保管,遵循先進先出,出舊存新的原則,接到科室《器械科領物單》后進行核對確認,發放時需與請領人員逐一核對品名、規格、數量、質量。雙方確認簽字存檔。請領精密貴重物品時,需經器械科科長審核批準方可發放。
4、庫存的盤點
月末對現有庫存進行盤點,通過盤點了解科室對耗材的使用情況;做好或調整采購計劃的數量和品種;通過盤點還可以了解耗材的積壓品種、數量及原因;對制定下一步計劃提供依據并對上一階段的不足進行彌補。此管理方法能縮短物資流通時間,減少庫存積壓,降低醫院成本,提高醫院資金使用效益。
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