ISO9001族標準是世界上普遍認同的國際質量管理體系標準。目前,已有150多個國家將其作為國家標準等同采用,ISO9001族標準適用于各行各業,同樣也適用于養老服務業,尤其是2008版標準適應面更廣。通過了這一標準的認證,即向顧客證明了質量保證及持續改進的能力,取得了顧客的廣泛信任,并增強顧客滿意度。
ISO9001族標準體現國家在質量管理方面的思想和方法,即強調“過程控制”,把握住事物的過程,進而把握其結果;采用“過程方法”,在質量管理體系中實現管理職責、資源管理、產品實現和測量、分析與改進四大過程的循環,重視顧客要求的輸入,關注的是顧客滿意度的信息反饋,并持續改進該體系,強調的是“事事有人做,事事有人管,事事有記錄”。
這種管理思想和方法非常適合對養老服務過程的控制和管理。養老機構為適應內部管理的需要,有必要建立起完善的制度化的質量管理體系,以服務老人為中心,建立服務流程,提高質量管理水平和工作效率,杜絕不合格的服務,規避質量風險。同時,隨著養老服務的快速發展,老年人對機構養老服務的需求也日趨多樣化,建立起質量管理體系,爭取超越顧客(老人及家屬)期望和增強滿意度,擴展顧客網絡,有助于樹立養老機構良好的社會形象,提高公信力和美譽度,從而充分利用非價格因素提高本機構在業界的影響力。
因機構養老服務是由“人”提供的,“人”的因素非常明顯,不僅依賴于從業人員的實際能力與水平,包括服務技巧、職業道德以及個人的情商指數,同時也受到環境設施等資源因素的影響。所以同一人的服務,在不同的時間、環境和不同的心理狀態下,其服務的結果會有所不同。即使是各種條件完全相同的服務,由于接受服務者的心理期望值的差異以及心理情緒的好壞,對服務的結果也會給出截然不同的評價。而根據ISO9001質量管理體系的要求,建立起完備的服務流程,就可以有效地減少和降低這種服務差別,確保提供合格的服務。
由于ISO9001質量管理標準會引導全體員工建立以老人為中心的服務理念,建立起完善的、系統的、文件化的管理體系,規范和控制所有與服務老人有關的過程,充分掌握老人的需要,對不符合要求的有關規定及服務流程,及時發現并采取自我糾正預防措施,消除不合格和潛在不合格隱患,減小風險,保持服務質量的穩定性,并能夠持續改善。對所有過程做出詳細記錄,保留原始證據,使養老機構在必要時(比如被訴出庭),能提供出有效的和有說服力的證據,從而降低責任風險。凡是通過認證的養老機構,表明該機構在各項管理系統整合上已達到了國際標準,能持續穩定地向顧客提供預期和滿意的合格服務,獲得顧客、內部員工及管理層的高度滿意。通過認證或執行ISO9001質量管理體系標準的要求,對推動老年福利事業的發展,促進和諧社會的建設,提高入住老人的幸福指數具有重要意義。
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