質量目標按時間可分為中長期質量目標、年度質量目標和短期質量目標;按層次可分為企業質量目標、各部門質量目標以及班組和個人的質量目標;按項目可分為企業的總的質量目標、項目質量目標和專門課題的質量目標。要制定合理的企業質量目標,首先要明確企業存在什么問題,知道企業的強項和弱項,針對目前現狀和市場未來的前景來制定企業目標。
第一,找出企業目前的弱項和存在問題。我們可以通過顧客投訴、質量審核的結果、管理評審結果、統計分析結果、不合格出現的情況、糾正或預防措施等等來發現企業的問題,找出企業的弱項。從而找出質量目標所要解決的包括不合格、缺陷、不足和與先進的差距等問題。
第二,對這些問題進行分析,確定問題的范圍。在一個企業中也許存在許許多多的問題,但是,那些是重要的,必須解決的,我們需要考慮其對企業的影響程度,來確定是否將其制定在企業質量目標當中,同時考慮這些問題所影響的時間、人員以及資源配置情況。從而,將那些對企業影響大的問題找出來制定質量目標。
第三,由所存在的問題引導出質量目標。依據企業存在的問題制定的質量目標才具有針對性和挑戰性,才能在實施過程中具有可操作性。比如:我們發現企業產品不能滿足市場需求,這就需要我們對產品進行創新,據此我們可制定出“開發若干新產品”的質量目標;發現產品的合格率較低,可以產生一個新的合格率水平點;發現企業質量損失率太高,可以制定一個新的質量損失率標準。
第四,為了使企業質量目標便于實施并真正起到作用,我們制定的質量目標必須滿足以下要求:第一,包括滿足產品要求所需的內容。即應當包括對產品的不低于顧客和法律法規規定的質量要求。第二,質量目標應是可測量的。只有這樣,質量目標是否完成或完成到什么程度才可以得到有效地評價,也才能對其完成的好壞進行考核。第三,質量目標的挑戰性。輕而易舉就能達到的目標,往往難以有激勵作用,過分保守,就失去了制定質量目標的意義。但是,也不能脫離企業實際情況,而一味定得越高越好。質量目標要有一定的挑戰性,要通過努力才能實現。這樣,才能使質量目標成為促進持續改進的動力,才能實現其“增值”作用。
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