ISO9004:2009標準解讀第八章第三節第四條 公司應開展自我評價
自我評價,在2000版ISO9004標準中,也占有很大的篇幅。經換版后,條文要義更為清晰,并編寫了一大塊附錄A,詳細介紹了自我評價工具。是非常實用的一項修訂。在杭州北航(HZBH)的服務過程中,也組織過對企業自我評價工作的研討,并發布了《企業自我評價指南:主過程業績評價指南》,可供大家參考。如需資料,請在杭州北航企業服務網上搜索。公司也可以組織學習《卓越績效評價準則實施指南》,特別是附錄。如有相關的內訓和研討要求,可與杭州北航聯系。
自我評價,是對照所選擇的標準(此處的標準,可以理解為產品標準、管理標準、法律規范和企業標準等),對組織的活動和結果進行的綜合的和系統的評審。是自我評估師對公司經營的全面系統的分析。這似乎通常在“管理評審”時完成(標準說是輸入),評價活動的展開,似乎可以借助于“內部審核”。當然,筆者對自我評價形式的理解,認為可以是一次會議、可以是一次調整,也可以是一次獨立的內審。我們在ISO9001內審員培訓時強調,內審是一種管理工具,新版ISO9004:2009版標準也說,自我評價,是一種管理工具,既如此,那兩種工具似乎可以合并進行。
自我評價的目的,是為了給決策活動提供有效的輸入材料。評價的越到位,決策的越科學。標準說,可以幫助公司進行優先排序(很多情況下非常重要)、策劃和實施改進創新活動。根據木桶理論,我們應該找到短板,加高它,經提升桶的容量。
筆者認為,此條款是新版ISO9004:2009版標準第九章的重要輸入之一:如何選擇公司改進的方向。倒過來也如此,自我評價后,沒有相應的改進措施,也是一場空。
組織持續成功的管理—ISO9004:2009標準解讀
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