ISO9001認證體系文件審批的控制

一、文件批準的目的是確保文件的充分性和適宜性：

1、通過文件的批準確保文件內(nèi)容的正確性和可操作性；

2、文件批準過程也應保證文件內(nèi)容完整性及文件可以滿足使用場所的需要；

3、文件批準過程同時也是一個授權過程，在文件使用場所的人員可以根據(jù)文件的要求采取必要的活動；

4、文件一般由文件執(zhí)行區(qū)域或上級的責任制批準，是保證文件有效性的基本方法。

二、組織根據(jù)需要，必要時應對文件進行評審：

1、在文件發(fā)布前對文件內(nèi)容和可行性進行全面、系統(tǒng)的審核；

2、文件發(fā)布后適時或定期進行文件效果和適宜性的評價；

3、文件的評價可以局部進行（針對修改部分），也可以系統(tǒng)進行（更改內(nèi)容較多時）；

4、文件的評審可以是個人審核、相關人員會審等方式。

三、文件的更新：

1、適時對ISO9001質(zhì)量管理體系文件進行修訂并標識，修訂通常發(fā)生在文件不適用的情況下；

2、受控文件的更新需要進行修訂狀態(tài)的標識。

四、再批準：

1、修訂原則上要經(jīng)過原評審和批準程序，經(jīng)原審核人員和批準人員審核和批準；

2、當不是原審批人員進行審批時，應由獲得背景資料、有把握的人進行。