申請GJB 9001認證的組織應提供:
(1)有效法律地位證明和組織機構代碼證/統一社會信用代碼;
(2)體系覆蓋多場所基本情況清單;
(3)產品所在武器裝備研制階段情況;
(4)管理體系文件和內審、管評記錄(證明體系有效運行3個月以上);
(5)產品或服務的實現過程流程圖和主要設備清單;
(6)產品/服務提供過程外包說明;
(7)體系覆蓋產品適用的法規及執行標準等。
GJB 9001的認證周期為四年,一個周期含一次初審/綜合評議和三次監督審核,具體為:在初次認證的第二階段審核后12個月內應進行一次監督審核。此后,每次監督審核的時間間隔不超過12個月,綜合評議應在證書有效期截止前6個月且距離上次監督審核不超過12個月進行。
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