筆者從事ISO9001認(rèn)證工作已經(jīng)16年,經(jīng)歷了這個(gè)行業(yè)的興起和發(fā)展。現(xiàn)在的認(rèn)證市場雖然價(jià)格低、發(fā)證速度快,但出現(xiàn)了不少不良風(fēng)氣,許多企業(yè)主認(rèn)為ISO9001是沒啥用的,取證只不過是市場需要。
當(dāng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境惡化,企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)效益下滑的形勢,這些民營小企業(yè)的老板明顯地感覺到了認(rèn)證的負(fù)擔(dān)。但似乎又不能停證,停證了以后客戶需要怎么辦?筆者碰到的抱怨者很多。
筆者的觀點(diǎn)與大家分享一下,僅供感興趣的朋友參考:
社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境一下子不太可能會(huì)好轉(zhuǎn),是新常態(tài),要迅速地確定本企業(yè)發(fā)展思路應(yīng)對。想不明白的時(shí)候,把自己的想法寫在紙上,經(jīng)常修改、看看。困難的時(shí)候如果思路不清,對企業(yè)來說,風(fēng)險(xiǎn)很大。
ISO9001標(biāo)準(zhǔn)背后是一族標(biāo)準(zhǔn),比如說ISO9000、ISO9004,都可以翻看翻看,如果自己感覺文化夠用的話。這套標(biāo)準(zhǔn),是國際標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過多年的發(fā)展,已經(jīng)接近完美。它必定是與我們的企業(yè)經(jīng)營密切相關(guān)的,為啥自己不先看看呢?看懂了再說。你會(huì)發(fā)現(xiàn),你以往的很多經(jīng)營上的困境,在標(biāo)準(zhǔn)里都能看到影子。
新常態(tài)下,員工團(tuán)隊(duì)也變得不太穩(wěn)定,特別是人心和工作紀(jì)律。ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,有時(shí)不近人情,但卻是對老板有利的。如果老板不知道其中的奧妙,光聽員工說這個(gè)制度無法推行,就會(huì)陷入泥潭。還是那句話,如果沒有靠得住的人,別托別人幫你學(xué)ISO,自己學(xué),自己應(yīng)用。
企業(yè)以前可以是托咨詢老師幫忙整理資料的,這樣做是很便利,但也不符合經(jīng)濟(jì)的原則。自己為啥不能做這些基礎(chǔ)工作呢?如果說人民幣會(huì)貶值很快,那自己花精力花錢去提高自己的素質(zhì)和能力,是最保值的投資。自己整理資料,迎接外部審核,會(huì)親自體會(huì)以往管理上的不足,對自己是個(gè)觸動(dòng)。
越是經(jīng)濟(jì)形勢不好,越要把好合同評審關(guān),做好合同評審的前提是自己平時(shí)有清晰的管理思路,而非猶猶豫豫。什么樣子的合同要爭取,什么樣子的合同要放棄;什么話可以答應(yīng)客戶,什么要求不能答應(yīng)。必要時(shí),要與公司骨干多交流,共同把好合同評審關(guān)。
要保證訂單在組織生產(chǎn)時(shí)質(zhì)量要穩(wěn)定,產(chǎn)生異常質(zhì)量事件,無異是傷口上撒鹽。經(jīng)濟(jì)效益不好的形式下, 員工和設(shè)備都不容易穩(wěn)定,得親自督促,現(xiàn)場指揮。這樣做的目的,是為了減少差別的風(fēng)險(xiǎn)。控制現(xiàn)場無非是“人、機(jī)、料、法、環(huán)”等因素。新常態(tài)下,我們要與顧客走得更近一些,與員工也要走得更近一些。
多利用空余時(shí)間組織員工學(xué)習(xí)、交流。從質(zhì)量穩(wěn)定、成本控制、顧客滿意等實(shí)際的案例或現(xiàn)狀,展開討論。越是困難,你越是需要員工的幫助。員工需要老板鼓勵(lì),而不僅僅是斥責(zé)。
簡短地總結(jié):在經(jīng)濟(jì)下行的新常態(tài)下,中小企業(yè)主應(yīng)自己學(xué)會(huì)ISO,成為管理專家,然后團(tuán)結(jié)員工去盡力地推行管理。爭取自己是最后一個(gè)倒下的,或許正因?yàn)榇耍覀兂蔀檫@個(gè)時(shí)代最強(qiáng)的企業(yè)。
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