為了做好標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換認(rèn)證,建議組織采取以下步驟:
1.組織新標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。對(duì)新員工、內(nèi)審員、中層以上管理人員有針對(duì)性地進(jìn)行新標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。
2.比較標(biāo)準(zhǔn),識(shí)別變化和區(qū)別,盡快進(jìn)行新老標(biāo)準(zhǔn)在組織內(nèi)應(yīng)用的差異分析,確定組織質(zhì)量管理體系與新標(biāo)準(zhǔn)要求的差別。
在學(xué)習(xí)理解的基礎(chǔ)上,對(duì)比新舊標(biāo)準(zhǔn)的變化,以及新標(biāo)準(zhǔn)要求與公司現(xiàn)行管理體系的差異,確定需要修訂和完善文件化的管理體系信息。
3.制訂工作計(jì)劃,建立轉(zhuǎn)換實(shí)施方案。根據(jù)組織的實(shí)際,結(jié)合認(rèn)證要求,策劃轉(zhuǎn)換工作計(jì)劃。明確工作內(nèi)容、責(zé)任部門(mén)、措施、輸出結(jié)果、完成時(shí)間。
4.按照新版標(biāo)準(zhǔn)更新現(xiàn)有管理體系,以確保體系持續(xù)符合新標(biāo)準(zhǔn)的要求,并保持有效性。更新體系相關(guān)文件、運(yùn)行、開(kāi)展內(nèi)部審核、管理評(píng)審。
5.在使用新標(biāo)準(zhǔn)時(shí),請(qǐng)聯(lián)系現(xiàn)有提供服務(wù)的認(rèn)證機(jī)構(gòu),進(jìn)行轉(zhuǎn)換的相關(guān)安排。按照組織的認(rèn)證節(jié)奏,與認(rèn)證機(jī)構(gòu)溝通,結(jié)合監(jiān)督審核或再認(rèn)證進(jìn)行轉(zhuǎn)換認(rèn)證。
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