如果審核過程中突然停電,生產車間的審核怎么進行?企業應該如何配合審核組開展工作?
首先,發生這種情況絕對不能終止審核,審核仍應照常進行。
下列說法僅供探討:
1. 一般情況下,安排審核計劃時會把車間的審核放在第一天,這樣如果停電還有調整的余地;
2. 在審核安排允許的前提下,審核組長可能會考慮適當調整審核計劃,例如把車間先推后審核,受審核企業應該積極配合審核組確認來電時間,并做好內部調整,便于審核正常開展;
3. 如果整個審核過程中都無法保證會來電,審核組一般會結合審核計劃安排,按照車間涉及到的標準條款,通過現場查看,查閱相應管理文件,抽樣查看記錄和詢問當事人等方式來進行審核。
舉例說明:車間的審核通常涉及到的條款要素有6.3、6.4、7.5、7.6、8.2.4。
首先詢問受審核方是否具備應急發電的設施?不具備,按下述方式分別審核:
1. 6.3和6.4的審核:可以現場查看工作環境和基礎設施配置、管理(包括設備保養情況),通風采光,布局以及消防設施的狀態等。
2. 7.5.1和7.5.2的審核:抽查涉及到的作業指導書和工藝文件以及以前的過程生產記錄,判斷記錄和文件的相符性。詢問生產過程的當事人,判斷當事人對作業指導書和工藝文件的熟悉程度和回答的符合情況。重點關注特殊過程和關鍵過程。
3. 7.5.3標識和可追溯性、7.5.4顧客財產、7.5.5產品防護的審核可以照常進行。
4. 7.6和8.2.4的審核;詢問檢驗人員如何實施檢驗,對照檢驗規程等相應文件判斷是否正確執行檢驗,并抽樣查看過程檢驗、成品檢驗的記錄,判斷是否相符?查看現場使用的檢測器具是否有效期內?條件允許,可以讓檢驗人員現場演示檢驗過程。
5. 車間涉及到的條款要素,要確保按照標準要求審核完整。
6. 審核結束之前,如果來電再對車間的生產過程進行補充審核,重點關注現場實際操作和文件規定、生產記錄等的相符性。
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